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正文 第166章 案牍之苦
    正所谓隔行如隔山。

    面对几十万条社保数据,方洲有很多种办法筛选出符合自己想要的内容,甚至还能抽出心思去设计表格的样式和标注。

    可是,面对浩如烟海的档案工作,他就没有头绪了。

    为了把苏国莉的出生年月搞清楚,方洲和李成龙经过再三讨论,最终还是选择了“最笨”的办法——翻档案!

    为此,方洲多方打听,联系到了天山区人社局的主要领导。

    按照现行的企业退休人员社会化管理政策和要求,企业职工办理完退休手续之后,人事档案就不再由原企业进行保管,而是要移交给企业所属区县的人社局进行统一管理和利用。

    前几次,由于李成龙利用的档案数量比较少,由社保中心写份调档案,领导再稍微打个招呼,也就顺顺利利地把档案调了出来。

    这次就没那么简单了。

    两人要找的是整个建工集团的退休职工人事档案,不花上几天时间根本就没戏,而且要花费大量的时间待在档案室。

    从人事档案的安全管理角度来看,一般是不会同意这种要求的。

    况且,天山区人社局并不归市人社局管理。

    两者之间只有业务上的指导和监督权利,市人社局虽然级别更高,可是也不能直接对区人社局下达非业务工作之外的要求。

    所以,方洲专门找相关领导进行了沟通,这才顺利地拿到了档案室的钥匙。

    周六的早上,方洲和李成龙早早就赶到了天山区人社局,负责接待的办公室主任已经等候多时。

    方洲略带歉意地说道:“宋主任,真是不好意思,害得你周末还得来加班。”

    宋主任四十岁出头的年龄,人很精干,说话也很有分寸:“方主任太客气了,今天正巧轮到我值班,领导就安排我来协助您开展工作。”

    “这是您昨天说的,自治区建工集团移交给我们单位的退休职工档案花名册。”

    “上面的内容都很详细,有姓名、身份证号、档案号,按照这个顺序就可以找到对应的档案。”

    方洲拿过花名册,眼角微微抽动,足足有三千多人。

    宋主任将两人带到档案室,把钥匙交给方洲,说道:“方主任,我们这个档案室建设的时间比较早,里面的设施也有点陈旧,您到时候小心不要被柜门砸到了。”

    “我们也在里面准备了桌椅,方便您放置档案。”

    “还有就是,档案室里面装了有监控,您记得要把用完的档案放回原位。”

    方洲听出了宋主任的言外之意,心中也没什么抵触。

    这些人事档案的主管部门就是天山区人社局,一旦出了任何问题,首先就会追究他们的责任。所以,对方能同意自己进入到档案室里面翻阅档案,已经算是很给面子了。

    方洲说道:“谢谢宋主任,稍后还有几名同事要过来,麻烦您到时候开个门。”

    “好的,没问题。我今天就在办公室里面处理工作,您有任何需要帮助的地方,随时跟我联系。”

    “好的,辛苦了。”

    宋主任走后,方洲打开了档案室的大门。

    一进门,扑面而来的就是纸张长期存放之后产生的霉涩味道,完全没有新鲜书籍的笔墨味道,让人非常不适。

    这间档案室的面积不算很大,整体也就50平米的样子,里面摆满了制式的档案陈列柜。

    这些档案柜的年份也不小了,有些柜门的表面已经出现了铁锈的痕迹,还有些柜门已经脱落滑丝,看起来就摇摇欲坠的样子。

    整个档案室里面最新的设施,也就是天花板上挂着的几个摄像头,还有角落的灭火器。

    李成龙拿着花名册,对照着档案柜上面的编号,很快就找到了建工集团的人事档案存放地。

    咔咔。

    柜门打开,一共六层的陈列架,从上到下密密麻麻地摆满了档案,从档案袋的封存条件就能看出来这些档案的年头不早了。

    两人按照苏国莉的年龄进行倒推,主要寻找出生年月在1958-1967年左右的档案。

    这里面存放的三千多份档案,涵盖了自治区建工集团自成立之后,所有退休职工的人事档案,其中有很多人都是建国前就已经出生的老人。

    两人分工协作,方洲对照花名册念序号,李成龙从柜子中挑选档案。

    大约过了半小时,档案室的门被推开,苏晓楠和苏比努尔也到了。

    这次的工作因为还没有找到十足的证据证明和骗取社保基金有关,方洲也不能在九月份这个紧要关头向领导申请太多的人手,只能发动身边的力量。

    有了两名帮手的加入,翻找档案的速度快了很多。

    临近中午的时候,随着最后一本档案被取出来,自治区建工集团所有出生年月在1958-1967年左右的档案都被找了出来。

    一旁的桌子上直接被堆成了小山。

    方洲舒了口气,说道:“一共432份档案,比预想的要少一些。”

    “接下来要干什么?”苏比努尔问道。

    “先准备吃饭吧,中午稍微休息休息,下午再安排。”

    中午,宋主任非常贴心地安排了会议室给大家用餐。

    方洲也是丝毫不吝啬钱包,大家想吃什么就点什么,小吃、零食、奶茶、饮料,一应俱全,所有费用由他买单。

    方洲没学过专业的管理课程,也没琢磨过怎么让下属言听计从。

    他的想法很简单,既然自己没有能力给大家涨工资,也没办法给大家多放几天假,那么至少要把后勤保障工作做好。

    这既是身为领导的职责,也是尊重的体现。

    吃饭的时候,方洲问道:“苏比,听说你们在沙区检查出来几个违规案件,都是关于什么方面的?”

    苏比努尔说道:“有两笔业务是退休老人去年死亡之后,社区上报了待遇暂停,可是社保分中心整理资料的时候漏掉了,一直没有办理停发业务,家属也没有去找社区报告,就理所当然地把多发的退休工资花掉了。”

    “这......这错误也太低级了吧?”李成龙诧异地问道。

    “是啊,张主任直接就发脾气了,把他们的主任和干部训了好长时间。”

    “还有一起是什么案子?”

    “那起案子......我都不知道该怎么形容。”
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